特定個人情報保護方針

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特定個人情報の適正な取扱に関する基本方針

 株式会社エムエーシステム(以下「当社」)は、特定個人情報の重要性を認識しその保護に関する社会的責任として、情報主体の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守するために、特定個人情報保護方針を定め、役員、従業員、その他の従業者に周知し、適切に対応してまいります。



1.関係法令、ガイドライン等の遵守

 当社は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定する「事業者向けガイドライン」その他関係法規を遵守します。

2.利用目的

 当社は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。

役職員に係る個人番号関係事務 給与所得・退職所得の源泉徴収票の作成に
関する事務
給与支払報告書・支払調書の作成に関する
事務
地方税に関する事務
雇用保険法に関する事務
健康保険・厚生年金保険法に関する事務
労働者災害補償保険法に基づく請求に
関する事務
役職員以外の個人に係る個人番号
関係事務
国民年金法の第3号被保険者制度に関する
事務
報酬・料金等の支払調書作成事務
配当、剰余金の分配及び基金利息の支払
調書作成事務
不動産の使用料等の支払調書作成事務
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成
事務

3.安全管理措置に関する事項

 当社は、特定個人情報への不正アクセス、または、漏洩、滅失、または、毀損の防止等、特定個人情報の管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせる際には、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。
 取得した特定個人情報は、番号法で定められている場合を除き、第三者に提供することはありません。

4.特定個人情報等の取得、保管、利用、提供及び廃棄

 当社は、特定個人情報等の具体的な取り扱いを定める取扱規定等を策定し、当該規定に従い、特定個人情報等の取得、保管、利用、提供又は廃棄を適切に実施します。

5.所内規定の継続的改善

 当社は、特定個人情報が効果的に利用されるよう、本基本方針及び所内規定等を継続して改善します。

6.質問および苦情処理の窓口

 当社における特定個人情報等の適切な取り扱いに関する質問および苦情は、以下の連絡先にお問い合わせください。

   株式会社エムエーシステム
   お問合せ窓口(受付時間:10:00〜17:00、土日祝祭日、年末年始を除く)
   Tel. 03-5919-8511
   Mail. toiawase@masystem.co.jp

 本方針は、全従業員に配布し、周知いたします。また、従業員の教育、啓発に努め、特定個人情報の保護について、意識向上を図ります。


平成28年1月1日

株式会社エムエーシステム

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