個人情報保護方針

  • 中小企業のためのIT顧問サービス
  • 中小企業の情報漏えい対策
  • 失敗しないシステムシステム導入
  • LPG管理システム
  • 配送診断サービス
  • 梱包見直し
  • [チャレンジ25] 私たちは、チャレンジ25キャンペーンに参加しています。

個人情報保護方針

個人情報保護方針

 当社は、業務上取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、社会的要請の変化、 経営環境の変動等について個人情報保護の仕組みを継続的に改善し、個人情報の保護に全社を挙げて取り組むことを宣言致します。

個人情報保護の適用範囲

 個人情報は当社の行う以下の情報サービス関連業務

  1. コンピュータシステムの調査・ 企画・提案・設計・開発・運用
  2. コンピュータ機器、周辺機器の販売

 を正当に遂行する上で必要な範囲に限定して、取得・利用・提供します。なお、これには業務上における受託個人情報も含みます。目的外の利用・提供は行いません。目的外の利用・提供を行わないための措置を講じます。

個人情報セキュリティ体制の向上

 個人情報への不正アクセスまたはその滅失・き損及び漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策及び予防・是正処置を講じ、 事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

法令・規範の遵守

 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

苦情・相談の対応

 当社の個人情報取扱いに関する苦情・相談・問合せについては苦情相談窓口を常設し、適切かつ迅速に対応します。

個人情報保護マネジメントシステムの改善

 社内の日常的な点検や、当社を取り巻く環境の変化、社会的な要求などを踏まえ、適時・適切にマネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。

個人情報保護方針に関するお問合せ

 個人情報保護 苦情・相談窓口 

TEL
03-5919-8511
Mail
toiawase@masystem.co.jp
制定日 2007年10月01日
最終改定日 2015年07月01日

株式会社 エムエーシステム
代表取締役 倉石 晃壮

認定個人情報保護団体

 当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会様よりプライバシーマークの認定を受け、認定個人情報保護団体に登録しております。 個人情報の取り扱いに関する苦情等の申し出先は以下の通りです。

名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木1‐9‐9 六本木ファーストビル12F
電話
0120−700−779
ホームページ
一般財団法人日本情報経済社会推進協会


◇◇開示対象個人情報に関する事項について◇◇

事業者の名称

 株式会社エムエーシステム

個人情報保護管理責任者

 株式会社エムエーシステム 担当マネージャー

 電話:03−5919−8511

開示対象個人情報とその利用目的

  1. 社員の個人情報・・・社員管理のために利用
  2. 採用応募者の個人情報・・・採用事務のために利用
  3. 取引先に関する個人情報・・・営業活動に利用

 *開示対象以外の個人情報とその利用目的

  1. 協力会社技術者の個人情報・・・業務管理のために利用
  2. 受託業務に関する個人情報・・・受託業務遂行のために利用
  3.     
  4. 採用募集支援サイトからの個人情報・・・採用審査のために利用

苦情の申し出先

 株式会社エムエーシステム 個人情報保護 苦情・相談窓口 

住所
〒160-0004 東京都新宿区四谷4-34-1 新宿御苑前アネックスビル6F
TEL
03-5919-8511
Mail
toiawase@masystem.co.jp

当社の個人情報取扱いに関する開示等の手続き

 当社への開示等の手続きは下記の通り。

 1.問い合わせ方法

   開示等の求めについては、当社指定の様式「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、 上記苦情の申し出先まで郵送にてご送付下さい。直接ご来社頂いてのご請求はお受けできませんのでご了承下さい。

 2.開示等の対象範囲

   当社が取得し、現に保有している開示対象個人情報とします。

 3.提出書類

   手続き時にご提出いただく書類は以下の通りです。なお、ご提出いただきました書類は返却致しませんのでご了承下さい。

   【ご本人が開示等の請求を行う場合】

   上記当社指定の様式を印刷し、ご本人の署名、押印、住所その他必要事項をご記入の上、本人確認のための書類(4.項を参照)を同封し当社「苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。

   【代理人による開示等の請求を行う場合】

   上記当社指定の様式を印刷し、代理人の署名、押印、住所および本人の氏名その他必要事項をご記入の上、本人確認のための書類(4.項を参照)と代理人であることを証明する書類(下記参照) を同封し当社「苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。

   代理人であることを証明する書類

    ・法定代理人の場合・・・法定代理権があることを証明できる書類1通

    ・委任による代理人の場合・・・本人の実印を押印して作成された委任状1通、本人の印鑑証明(取得後3ヶ月以内)1通

 4.本人確認書類

   本人確認書類として以下の内の1点をコピーし同封して下さい。いずれもご本人の氏名、住所の記載がある部分をコピーし、その他の記載事項は判読不能にして下さい。
       @運転免許証 Aパスポート B住民票の写し

 5.手数料

   開示等の手続きの際、手数料は発生いたしません。

 6.開示等のご請求にて取得した個人情報の利用について

   開示等のご請求に伴いご提出いただいた「個人情報開示等請求書」、本人確認書類、代理人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡またはご本人との間で 疑義が生じた場合の確認、開示等のご請求への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。

プライバシーマーク認定/第10823519

Copyright © MAsystem Corporation All Rights Reserved.